Privacyverklaring
Privacystatement Stichting Evenementen Begeleiding
Algemeen
De Stichting Evenementen Begeleiding (hierna: StEB) respecteert uw privacy. Wij zorgen ervoor dat de persoonsgegevens die u aan ons toevertrouwt, vertrouwelijk worden behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Met deze verklaring voeren wij, geheel conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), onze informatieplicht richting betrokkene(n) uit.
Scope
Deze verklaring is van toepassing op StEB en haar medewerkers.
Verwerkingsverantwoordelijke en communicatie
StEB verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren. U als betrokkene maakt zelf de keuze hieraan deel te nemen en daarvoor persoonsgegevens achter te laten. Ook kunt u zich aanmelden voor het ontvangen van een nieuwsbrief of andere vormen van communicatie-uitingen van StEB. StEB is verwerkingsverantwoordelijke voor alle verwerkingen van persoonsgegevens zoals hieronder genoemd.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt en met welk doel?
U levert gegevens bij ons aan door onze website te bezoeken en gegevens achter te laten.
Als u onze website bezoekt, kunt u online aanvraagformulieren invullen, opmerkingen plaatsen en vragen stellen. Wij verwerken uw gegevens zodat wij uw aanvraag kunnen beoordelen en contact met u kunnen opnemen. Hiervoor verwerken we de volgende gegevens: naam, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer.
Als u medewerker van ons wordt, krijgt u van ons een account voor het medewerkersportaal. We vragen u om akkoord te gaan met dit privacystatement. Daarna kunt u de gegevens invullen die wij nodig hebben om u in te kunnen zetten als verkeersregelaar: bankgegevens, NAW-gegevens, telefoonnummer(s), e-mailadres en voertuiggegevens.
Als u een overeenkomst met ons aangaat, verwerken wij uw gegevens met als doel de overeenkomst en de daarbij behorende administratie uit te kunnen voeren. De gegevens die wij verwerken zijn: NAW-gegevens, e-mailadres en telefoonnummer. Wij verwerken uw gegevens om facturen te kunnen verzenden en betalingen te administreren. Hiervoor verwerken we: NAW-gegevens, betalingsgegevens, factuurgegevens, contactgegevens en andere relevante gegevens in onze klantenadministratie.
We onderhouden graag contact met u. Om mogelijke vragen te kunnen beantwoorden, voor intern beheer en ter behandeling van klachten verwerken wij uw NAW- en contactgegevens. U kunt van ons nieuwsbrieven ontvangen, natuurlijk alleen met uw toestemming. We gebruiken uw gegevens om u te kunnen benaderen via post, e-mail of telefoon. U kunt zich hiervoor eenvoudig afmelden via de link onderaan de e-mail. We verwerken hiervoor de volgende gegevens: e-mailadres en NAW-gegevens.
Voor de ontwikkeling en verbetering van onze producten en diensten is het soms nodig om uw gegevens te verwerken, bijvoorbeeld als u een vraag stelt over een dienst.
Archiefdoeleinden
Voor bovenstaande doeleinden zullen wij nooit meer persoonsgegevens verwerken dan noodzakelijk. Soms is het handig om gegevens langer te bewaren. Deze worden dan gearchiveerd op een plek waar slechts een beperkt aantal mensen bij kan. Als wij uw persoonsgegevens voor andere doeleinden willen gebruiken, dan vragen wij u van tevoren toestemming. Het weigeren van toestemming is volledig vrijwillig en heeft geen verdere consequenties.
Grondslagen voor verwerking
Uw persoonsgegevens worden alleen verwerkt als:
- u hiervoor vrijwillig toestemming heeft gegeven;
- de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u;
- de verwerking wettelijk verplicht is;
- wij een gerechtvaardigd belang hebben bij de verwerking.
Een van bovenstaande grondslagen is altijd van toepassing.
Delen van persoonsgegevens met derden
Persoonsgegevens die via de website of op een andere manier zijn verzameld, worden alleen met derde partijen gedeeld voor zover dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, bijvoorbeeld bij de inhuur van een derde partij. Daarnaast kan StEB persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat. Met de derde partij die voor en in opdracht van StEB uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten. Daardoor moet die partij zich ook houden aan de AVG en het privacybeleid van StEB.
Beveiliging persoonsgegevens
StEB hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens. Wij zorgen ervoor dat, rekening houdend met de stand van de techniek, passende technische en organisatorische maatregelen worden genomen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. Als StEB gebruikmaakt van de diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, maakt StEB in een verwerkersovereenkomst afspraken over afdoende beveiligingsmaatregelen.
Bewaartermijn
StEB bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is, dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.
Privacyrechten van betrokkenen
Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming kunt u sturen naar het e-mailadres onder “Vragen en contact”. U ontvangt binnen maximaal 2 weken na ontvangst van uw verzoek bericht van ons. Soms kan StEB uw verzoek niet of niet volledig uitvoeren, bijvoorbeeld vanwege wettelijke bewaartermijnen.
Gebruik sociale media
StEB maakt beperkt gebruik van sociale media.
Statistieken en cookies
StEB houdt geen gebruiksgegevens bij van de website voor statistische doeleinden. Om het gebruiksgemak van de website te vergroten, wordt gebruikgemaakt van zogenaamde cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens uw bezoek aan de website op uw computer, tablet of smartphone wordt geplaatst. U kunt het gebruik van deze cookies op elk gewenst moment weigeren, al kan dit de functionaliteit en het gebruiksgemak van de website beperken. Op de website van de Autoriteit Consument & Markt leest u meer over cookies en hoe u deze kunt blokkeren of verwijderen.
Aanpassing privacystatement
StEB heeft het recht de inhoud van dit privacystatement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Het aangepaste privacystatement wordt op de website van StEB gepubliceerd.
Vragen en contact
Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit privacystatement kunt u mailen naar onze functionaris voor de gegevensbescherming:
Dit privacystatement is vastgesteld op 10-12-2018.